Варианты расстановки мебели в офисе для сотрудников и руководителя

Выбираем мебель

Основное требование, чтобы мебель в кабинете была функциональной: в зоне доступности всегда должны находиться документы, канцелярские принадлежности, оргтехника, некоторые вещи из личного плана.

Какими должны быть дизайнерские аксессуары

Ваш кабинет должен стать идеальным местом для работы и размышлений. Он не должен быть похож на канцелярию, нотка индивидуальности должна присутствовать обязательно.

В этом нам помогут аксессуары:

• Хорошо смотрятся как тканевые, так и рулонные шторы. Можно использовать жалюзи. Если кабинет находится в офисе, то лучше использовать вертикальные или горизонтальные жалюзи. Очень красивы, экологичны. Долговечны деревянные или венецианские жалюзи, правда, здесь есть негативный момент — высокая цена;
• Неплохим аксессуаром станет картина: это может быть пейзаж, портрет, модульная картина, постеры. Картина красиво будет смотреться на нейтральном фоне стены, при правильном освещении. Если у вас есть творческая фантазия и художественный талант, то вы своими руками сможете нарисовать картину или вышить ее. Но картина в кабинете должна быть одна;
• Фотография близких людей на столе вам будет напоминать о семье и близких;
• Гармонично дополняют интерьер фигурки, статуэтки.

Интерьерные фигурки в зоне отдыха

Зонирование рабочего кабинета

Так как в рабочем кабинете мы будем не только работать, но и принимать гостей, и отдыхать, то этот самый кабинет желательно разбить, соответственно, на три зоны: рабочую, для отдыха, и зону для приёма гостей.

• Чтобы вас ничего не отвлекало, постарайтесь отделить рабочее место хотя бы визуально. В рабочей зоне все должно быть четко распределено, расположено функционально: под рукой все самое необходимое.
• Если позволяет место, то зону отдыха лучше переместить так, чтобы отвлечься от рабочих моментов (можно использовать балкон). Создайте уютный комфорт: там пусть будет удобное кресло, или даже диван, телевизор. После принятия ответственных решений вам необходимо расслабиться, отдохнуть, может даже поспать.
• Зона для приёма гостей должна располагать к общению. Ваше рабочее место должно располагаться напротив отдельно отведенного места для гостей. Для посетителей надо поставить диван или кресла, чтобы они могли расположиться удобно и настроиться на деловое общение. Можно разделить зоны с помощью цвета.

Критерии выбора планировки

В связи со стремительно развивающимися сферами деятельности (творчество, финансовая и информационная безопасность) строительство офисов весьма актуально на сегодняшний день. Современные компании могут занимать от 1-2 кабинетов до нескольких этажей.

Выбор планировки помещений офиса зависит от ряда обязательных критериев:

1. Общая площадь занимаемой территории.
2. Исходная планировка помещений.
3. Стиль работы компании и сотрудников. Учёту подлежат длительность рабочего дня, необходимость уединенной работы или частого общения между сотрудниками (проведение совещаний и конференций).
4. Особого внимания заслуживает планировка офисов для тех компаний, где необходимы интерактивные помещения для проведения массовых конференций.

Играет важную роль расположение линий коммуникаций, санузлов и других технических помещений

Для IT компаний важно подобрать тип планировки с наилучшим размещением распределительных коробок и выделения отдельного помещения для серверов

Синие стены

Цвета, в окружении которых находятся люди, также оказывают прямое воздействие на их настроение, сказал нейробиолог Бевил Конвей. Это подтвердила и психолог Анжела Райт. Лучший цвет для офисного помещения — синий

Красный цвет, по мнению Райт, вдохновляет людей на эффективную работу, но с ним нужно быть очень аккуратным: если человек несколько часов подряд находится в помещении, окрашенном в этот цвет, он быстро станет агрессивным и будет переживать по любому поводу.

Желтый цвет добавляет людям оптимизма, уверенности и самоуважения, зеленый — успокаивает нервную систему. Белый цвет стен и потолков лучше использовать в маленьких помещениях — он дает ощущение большего пространства.

Лучший цвет для офиса — синий. Он способствует эффективности работников интеллектуального труда, поскольку позволяет им лучше концентрироваться на текущих задачах. Вдобавок он стимулирует рациональное мышление.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок.

Кабинетная планировка офиса: аргументы «за» и «против»

На настоящий момент наличие собственного кабинета воспринимается свидетельством высокого статуса, практически роскошью. Это позволяет сформировать внутри подходящие именно Вам условия, способствующие максимально эффективной работе. У персональных кабинетов есть и минус — затруднение коммуникации с другими сотрудниками компании.

Совсем другую ситуацию представляет собой пространство, состоящее из группы индивидуальных кабинетов для каждого отдела. Таким образом достигается возможность эффективного взаимодействия внутри отдела. К тому же, сравнительно нетрудно оказывается добиться приемлемой атмосферы для работы.

• Офис 10 кв. м. — варианты дизайна и лучшие современные проекты для мини-офисов (120 фото)
• Зонирование офиса — базовые принципы современного функционального планирования (115 фото)
• Офис 15 кв. м. — эффективная планировка и стильные проекты помещений для небольших офисов (110 фото)

Недостатка у такой планировочной структуры всего два. Первый уже упоминался ранее. Он заключается в том, что организация отдельных кабинетов уменьшает полезную площадь.

Второй состоит в том, что фирмы, как правило, с течением времени развиваются и меняются. Количество и состав отделов трансформируется. И та планировка, которая в начале наилучшим образом отражала подходила организации и способствовала ее эффективности со временем оказывается неудобна.

Рабочий треугольник

«Рабочий треугольник» дизайнеры считают лучшим способом организации пространства, он призван минимизировать затраты времени и сил потраченные на решение различных задач. Самый оптимальный вариант расстановки мебели в офисе поможет создать оптимальные условия для продуктивной работы.

Как расставить мебель в офисе в соответствии с основными правилами эргономики? Прежде всего, определимся с вершинами, составляющими треугольник:

• письменный стол;
• шкаф для бумаг;
• вместительная тумба.

Компактную тумбу следует поставить возле окна. Далее ставится рабочий стол по диагонали к оконному проему. Такое удобное расположение мебели в офисе позволит заметить всех кто заходит в кабинет, а на отдыхе можно полюбоваться видом из окна. Кроме этого естественное освещение рабочего места просто необходимо, если сотрудник офиса постоянно работает за компьютером. Открытый стеллаж или шкаф лучше поставить вдоль одной из стен.

Внутренняя организация рабочего стола секретаря

Важным элементом организации рабочего места секретаря является внутренняя организация отделений стола.

Конструкция рабочего стола секретаря должна предусматривать специальные места для всех предметов, документов и технических средств.

Размер ящиков стола должен соответствовать характеру располагаемого в нем материала. Целесообразно, чтобы размеры ящиков соотносились друг с другом как 1:2:3, а сами ящики были взаимозаменяемыми, то есть чтобы вместо одного тройного нижнего ящика можно было при желании вставить три одинарных. Ящики должны легко, плавно и бесшумно выдвигаться. Большой ящик стола, как правило, используют для вертикального подвесного хранения документов и справочных материалов. Верхний ящик стола предназначен для хранения чистой бумаги, бланков, конвертов и карточек. Выдвижные ящики стола рекомендуется оборудовать специальными приспособлениями для хранения канцелярских принадлежностей, средств малой оргтехники, документов; на ящиках с документами целесообразно закреплять карточки с перечнем находящихся в них дел.

Дела и папки, хранящиеся в столе, в шкафах и на полках, должны иметь яркую маркировку различной расцветки, с кодовыми отметками, номерами дел по номенклатуре, что поможет быстро найти нужный документ или дело.

Необходимо постоянно и строго следить за порядком на рабочем месте и в ящиках стола.

Как подобрать дизайн

Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.

Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.

Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Особенности расстановки по фен-шуй

Те, кто привык ориентироваться на культуру фен-шуй, могут обратить внимание на такие советы:

• Стоит выбирать достаточно простую мебель с прямыми линиями.
• Кабинет руководителя мужчины лучше располагать в северо-западной части, женщины – в юго-западной.
• Можно добавить в офис аквариум с золотыми рыбками. Считается, что это не только способствует расслаблению, но и приносит прибыль.

• На юго-востоке рекомендуется располагать растения.
• Правила расположения мест работников по фен-шуй близки к общим. При наличии возможности лучше, чтобы люди сами выбирали себе места, ориентируясь на собственные ощущения.

Правильное расположение мебели в офисе важно для работоспособности каждого сотрудника в отдельности и коллектива в целом. Если места в помещении достаточно, подойдет любая планировка

Если же пространства мало, рекомендуется отказаться от стенок в пользу открытого единого пространства.

Как и в чем хранить документы дома

Ценные документы прячут от посторонних глаз. Рабочие бумаги находятся на виду. Следует держать вдали от детей. Необходимо спрятать от домашних животных. Грамотное хранение должно решать перечисленные задачи.

Содержите ли вы документы в порядке?

ДаНет

Пошаговая инструкция:

1. Выбрасываем старые, лишние инструкции, квитанции, чековые книжки, ненужные гарантии.
2. Проводим сортировку. Раскладываем отдельно бумаги: недвижимость, паспорта, медицинские полюса, договора, ксерокопии. Либо делим на пакеты по членам семьи.
3. Выбираем систему хранения. Ниже предоставим актуальные способы.
4. Раскладываем по местам.
5. Поддерживаем порядок — возвращаем в определенные места.

Дома организовать хранение документов просто в шкафу, комоде, на полочке. Помогают корзинки, органайзеры, папки, коробки, передвижные этажерки, тележки, мини-комоды.

Папки для хранения

Доступный любому человеку вариант. Продается в магазинах канцелярии. Нетрудно найти подходящий цвет, размер, форму, способ крепления.

https://youtube.com/watch?v=E6w1R6fCtb4

Основные виды:

• простые папки на кнопках, замках. Желательно выбирать прозрачный пластик. Либо модели с окошками для нанесения записи;
• скоросшиватели с файлами. Стоят недорого, удобные в работе. Видно содержимое прозрачных кармашков. Бывают окошки для нанесения надписей. Минус — мягкая обложка;

Для мелких листочков удобнее завести бумажные конверты либо пакетики с застежками zip.

Корзины

Корзины легко приобрести в хозяйственных магазинах, отделах канцелярии. Множество идей предлагают гипермаркеты Икеа, Леруа Мерлен. Чаще емкости выполнены из пластика. Встречаются картонные, металлические модели.

Недостаток — открытое хранение. Корзины оставляют на столах, реже убирают внутрь шкафа, стеллажа. Достоинство — возможность наполнять документацией разного формата, толщины, скоросшивателями. Существуют разборные конструкции.

Комод

Удачный способ, как легко организовать хранение различных документов дома. Достаточно осуществить складирование в комод. Вариант идеально подходит для большого количества. Несомненный плюс — быстрый поиск, просто сохранять дома порядок. Несложно выдвинуть, посмотреть, вернуть назад. Ящики выдерживают внушительный вес, долго служат. Пластиковые корзинки, органайзеры быстрее ломаются.

Удобные системы хранения и папки для документов

Держатель для бумаг

Представляет собой органайзер с отделениями. Бывает оснащение стаканчиками для ручек, карандашей, зажимами для записок. Ошибочно считать держатели исключительно офисным вариантом. Удобно использовать дома. Нужно спрятать — конструкция убирается в шкаф.

Держатели делаются из пластика, могут иметь металлические элементы, произвольное количество полочек.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать

Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

• рассортируйте вещи по органайзерам;
• очистите стол от всего лишнего;
• протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
• опустошите мусорную корзину;
• помойте чашку.

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 2 «2С»

Недостаточно один раз все разложить по местам, этот порядок должен соблюдаться всегда и всеми. При обходах рабочих мест на первоначальном этапе внедрения 5С возникало много проблем с возвратом инструментов, инвентаря на место. Прошло определенное время, пока подобрали оптимальное расположение для предметов в операционной зоне, которое позволило любому сотруднику легко использовать, быстро находить и возвращать на место документацию, инструменты, материалы, комплектующие. При маркировке места хранения предметов старались использовать принципы, позволяющие при первом же взгляде на любое из мест сразу определить, что там должно лежать, каково количество предметов и срок их хранения. Для этих целей использовали разные методы визуализации:

Рисунок 3. Стол качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 4. Оконтуривание предметов на столе качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 5. Стенд с инструментом, слесарный участок, г. Юрга

Рисунок 6. Стенд с инструментом (вертикальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

Рисунок 7. Стол с инструментом (горизонтальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

Рисунок 8. Фото разъемов центрифуги с ответной частью, соответствующей по цвету, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 9. Цветовая маркировка трубопроводов на участке подготовки связующего, г. Хабаровск

3. Маркировка краской для выделения места хранения на полу и/или в проходах

Рисунок 10. Обозначение мест хранения пил в производственном цехе, г. Рязань

Рисунок 11. Слесарный участок, производство минеральной изоляции, г. Заинск

Рисунок 12. Открытая складская площадка, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 13. Склад запчастей, производство минеральной изоляции, г. Юрга

Маркировку краской применяют также для обозначения разделительных линий между рабочими зонами или транспортных проездов.

Рисунок 14. Цех по производству минеральной изоляции, г. Рязань

Что поставить на столе

Активация каждого сектора на письменном столе возможна с помощью соответствующего талисмана. Статуэтки, фигурки и картинки фэн шуй на рабочий стол всегда влияют положительно, поскольку усиливают движение энергии Ци и открывают человеку новые возможности.

Трехпалая жаба является древнейшим выражением благополучия и денежной независимости. Приобретите подобную скульптуру с монеткой во рту и поставьте в зоне богатства на столе.
Согласно фен шуй пирамида на рабочем столе — один из самых сильных амулетов. Цель такой фигурки в аккумуляции положительной энергии и увеличении работоспособности. Особенно эффективен талисман, сделанный по принципу золотого сечения. Хрустальная пирамида на рабочем столе по фен шуй также способствует профессиональному росту, если держать её в центре поверхности.

Ганеши — это фигурка индийского бога-слон. Она олицетворяет помощь высших сил и приводит к увеличению доходов. Можно смело размещать такой талисман в секторе отношений. Бронзовый Ганеша помогает принять правильное решение во время сделки. Для активизации фигурки требуется чаще гладить руки и хобот божества, а также держать возле него конфетку.

Кроме статуэток полезно также размещать картинки на рабочий стол. По фен шуй карьера человека пойдёт в гору, если он будет использовать иероглифы Славы и Богатства, а также поставит в северо-западном секторе портрет своего начальника.

Символами изобилия, которые полезны для сектора денег, являются дорогие письменные наборы, визитницы, а также фигурки Хоттея — старичка с мешком и монетками. Полезно также держать на рабочем столе дракона — статуэтку для развития творческих навыков и концентрации удачи в делах. Кстати, драконы весьма эффективно защищают человека от завистников и конкурентов.

Подходить к выбору цветов на рабочем столе нужно внимательно.

• Для карьерного продвижения подойдут герань и азалия.
• Уверенности в решениях придаст цикламен, а папоротник сделает атмосферу в коллективе более дружеской.
• От конфликтов убережёт хризантема, а китайская роза добавит творческой энергии.
• Имейте в виду, что кактус на рабочем столе по фен шуй — плохой знак. Растение с колючками направляет негатив на человека, а в секторе богатства и вовсе ведёт к упадку. Однако даже здесь есть свои исключения: если не ставить кактус в зону отношений, а также прямо напротив себя, можно здорово очиститься от гневных и яростных эмоций.

На юго-восточной стороне стола хорошо будет смотреться крыса с монеткой в лапах. Этот символ благосостояния особенно эффективен для людей, рождённых в год Крысы

Для придания своим решениям мудрости и осторожности поставьте на стол фигурку совы, а если нужно помочь всей компании, приобретите в кабинет статуэтку оленя.Рыба на рабочем столе по фен шуй — отличный вариант для юго-восточного сектора. Фигурка карпа поможет в этой зоне быстро увеличить капитал

Также можно отдать предпочтение статуэтке в виде рыбки-дракона или арована. В кабинете хорошо будет смотреться и настоящий аквариум, в котором 8 золотых рыбок и одна чёрная. Интересно, что активация зоны карьеры на рабочем столе возможна именно с помощью рыбы: вырежьте 2 фигурки из синего или чёрного картона и приклейте их к внутренней стороне мебели в нужном месте.

Фен шуй рабочего стола определяется не только правильным расположением мебели, цветовыми особенностями и соблюдением стихий со сторонами света

Обращайте также внимание на захламлённость главной рабочей поверхности: весь кабинет дома или в офисе должен быть в идеальной чистоте

Как организовать рабочее пространство: уборка

Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки. Чистый стол – это не только вопрос гигиены, но и просторное поле для творчества.

Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.

Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.

Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.

Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.

Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.

Планировка площади

Правильная проектировка офиса благоприятствует финансовому успеху предприятия, уменьшает разногласия и стимулирует продуктивность труда. Плоскость офисного пространства и всех его секций должна иметь четыре угла, то есть, иметь квадратную или прямоугольную форму. Отсутствие одного из углов может привести к дисбалансу энергии в помещении.

Если вы стали «заложником» помещения неправильных форм, то исправить положение можно с помощью мебели или перегородок.

А вот , какой бы красоты он не был, строго запрещается, так как олицетворяет движение вниз. При выборе пейзажа также следует учитывать, в каком стилистическом направлении оформлен дизайн офиса.

Основными помощниками в обустройстве офиса по фен-шуй выступают . Зеркало в полный рост человека будет отбивать негативную энергию, поступающую в помещение, и гармонизировать позитивную, которая будет оседать в пространстве всего офиса. Зеркало, которое находится в холле, не должно отражать входную дверь и вход в туалетную комнату. Также не рекомендуется располагать зеркала друг против друга, в таком случае энергия будет отталкиваться и застаиваться, что может обернуться «глухой порой» для компании.

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться. . Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё

А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает. 

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке

Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели. . В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума

Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Мы уже говорили о том, что важно проанализировать типичный день ваших сотрудников. Не менее важно уточнить у представителей всех отделов, какие у них пожелания по оснащению рабочих мест. . Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера

Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов. . Играет роль и площадь офиса

Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.   

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами. 

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь. 
2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

Неблагоприятный Фэн-шуй рабочего стола

А теперь поговорим об ошибках в расположении рабочего стола. Как я уже говорила, не каждый может передвинуть свой стол, расположенный в офисе. Поэтому я сразу же буду писать, какими средствами фэн-шуй можно постараться уменьшить негативное влияние неправильного расположения вашего стола.

Ошибки в расположении рабочего стола:

1) Вы сидите спиной к входной двери – очень неблагоприятное расположение стола! Специалисты по фэн-шуй называют такое положение «нож в спину». При подобном расположении стола высока вероятность того, что вас будут «подставлять», подсиживать, обходить в карьерном росте.

Но конечно же, при первой возможности переставить свой стол (или пересесть за другой стол, не столь неудачно расположенный), сделайте это!

2) Вы сидите прямо напротив входной двери. Тоже неблагоприятное расположение! Считается, что при каждом открывании двери, в неё устремляется энергия и, разогнавшись (а значит став уже неблагоприятной), она «ударяет» прямо по вам. А это может негативно сказаться на вашем здоровье.

Как я уже писала выше, лучшее положение рабочего стола – по диагонали от двери. То есть вы видите входную дверь, но сидите не прямо напротив неё. Если вам всё-таки приходится сидеть напротив входной двери, поставьте рядом со своим столом какой-нибудь заметный (яркий или крупный) предмет – да хоть большой цветок в кадке (можно даже искусственный). Это «отвлечёт» энергию и не даст ей «ударить» по вам.

3) У вас за спиной расположено окно или аквариум. И окно и аквариум, в принципе, очень хорошие и благоприятные элементы для офиса. Но не за спиной! Потому что располагаясь позади вас, они, вместо символической поддержки (которую даёт стена) создают нестабильность, лишает вас поддержки влиятельных людей, сильно затрудняет продвижение ваших проектов и т.д. Окно лучше всего закрыть плотными шторами или жалюзи. А аквариум, если его невозможно переставить, тоже лучше загородить какой-нибудь перегородкой.

4) Прямо перед вами расположена стена. Как я уже говорила, благоприятным с точки зрения фэн-шуй является наличие перед вами свободного пространства. Но увы, часто в офисах сотрудники разделены перегородками, которые лишают их этого пространства. Но не расстраивайтесь, и тут есть способ исправить положение.

Повесьте на перегородку (или на стену прямо перед собой) картину или большую фотографию (да хоть настенный календарь) с изображением открытого пространства, простора, перспективы. Но помните о том, что если вы хотите взять изображение воды, то избегайте картин с неспокойной водой (штормы, бурные реки и т.п.). Лучше уж тогда взять изображение большого спокойного озера.

Главное, чтобы у вас эта картина создавала ощущение устремлённости вдаль, вперёд, пространства для деятельности. Тогда она сможет внести в вашу карьеру энергию для перспективного роста и развития.

Как украсить своё рабочее место

Не многие сотрудники офиса могут сказать о том, что от своего рабочего места они в восторге. Как правило, 60% сотрудников хотели бы в ином ракурсе видеть рабочий стол: более ярким, неординарным, привлекательным, таким, чтобы хотелось работать. Поэтому стимуляция к работе, повышению трудоспособности зависит от многих факторов:

• общее состояние рабочей атмосферы, уголка;
• наличие корпоративной атрибутики. Это могут быть календарики, флешки с логотипом или ручки, блокноты;
• отношения в коллективе.

В тоже время каждому человеку по силе приукрасить своё рабочее место, тем самым поднять себе трудовое настроение.

Поэтому, выделим 5 главных акцентов, как украсить своё рабочее место:

1. Не нужно свой стол превращать в полку с семейными фотографиями: это только рассеивает вашу внимательность. Лучше всего оставьте одну фотографию в рамке, которая вам очень дорога. Это может быть или семейное фото, или фото с коллегами, например с копоратива.
2. Уберите ненужные вещи, папки, бумаги в дальний ящик: аккуратность рабочей поверхности только приветствуется.
3. Ваш стол должен всегда приятно пахнуть. Добиться этого можно с помощью ароматических палочек или смеси из сухих листьев. Главное, чтобы аромат был умеренный, не вызывал аллергию, головные боли.
4. Зелёные растения в горшочке. Частичка живой природы в виде вазона (достаточно 1-2) будет приятно радовать глаз, и не только. Психологи утверждают, что зелёные растения смягчают атмосферу в офисе. Если площадь стола позволяет, можно завести себе золотую рыбку в банке.
5. Оригинальная канцелярия. Папки, ручки, ножницы должны быть необычных форм, вызывать у вас веселье, хорошее настроение. Поэтому, что вы выберите: компьютерную мышь в виде головы Микки-Мауса или стильную ручку Паркер – всё зависит от личных предпочтений и статуса на работе.

Читать также:

Как выбрать парту для школьника

Важно, чтобы внешний вид вашего рабочего места отвечал занятой должности и виду деятельности. Поэтому, начальник не может себе позволить хаоса, игрушек, забавной формы ручки на столе

На его столе должны присутствовать статусные предметы. Например, песочные часы или оригинальная головоломка, дорогая визитница.

Особое внимание стоит уделить и цветовой гамме. Это может быть чёрно-белая гамма или сочетание 2-3 оттенков

Ваш рабочий уголок должен быть таким, чтобы вам хотелось работать, развиваться, а значит в нём должны находится милые для вас вещи.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Фен-шуй офиса: расстановка мебели

Главная мебель офиса – это столы, за которыми сотрудники проводят большую часть времени. Самое главное в расположении столов – это избегать положения спиной к двери. Самая правильная позиция – свободный обзор всей комнаты, дающий возможность постоянного контроля входа и выхода.

Если в комнате два или несколько столов, лучше ставить их диагонально относительно двери в углах помещения, с видом на дверь. Нежелательно ставить столы друг напротив друга, по прямой линии с дверью.

Так блокируется отрицательная энергия от входной двери.

Сидеть в офисе лицом или спиной к окну тоже нежелательно: происходит “утечка мозгов” и здоровья сотрудников. Также такое положение создает чувство незащищенности, и, чтобы его избежать, окно нужно завесить хотя бы шторой или жалюзи.

Промежуточные итоги

Законодательно-нормативные акты, регламентирующие условия труда, сильно отстают от прогресса и развития информационных технологий. В то же время, скелет и физиология человека практически не изменялась столетиями, поэтому основные необходимые условия труда (факторы окружающей среды, эргономические параметры рабочей мебели и инструментов, необходимые средства защиты), приемлемые для человеческого организма, в ближайшие несколько десятков лет измениться не должны. В части обеспечения этих условий и оснащения рабочего места надлежит потрудиться как работодателям, так и сотрудникам.

Иными словами, и в «плотной упаковке» работники тоже могут творить чудеса, проявляя инициативу и новые приемы труда с использованием, например, собственного оборудования, часто более продвинутого, чем предоставленное работодателем. Однако такая ситуация может устраивать работодателя, но вряд ли найдет поддержку со стороны работника.

Сегодня имеет смысл говорить об экологии рабочего пространства, системы, в которой обитатели (работники) проводят много времени. Разумно не превращать эту систему в бочку, пусть сельди займут свое место на тарелках в столовой.