Модельный ряд офисных шкафов для документов, правила размещения мебели

Системы запирания и замки

Для офисной мебели могут использоваться разные системы запирания и замки. Что лучше монтировать, зависит от материала, на который они устанавливаются. Так как каждый из видов рассчитан на определенную ширину фасада и способ его открывания:

• на деревянный распашной фасад монтируют замок с выдвижным, поворотным механизмов. Язычок механизма, который фиксирует дверцу, может быть двойным или иметь искривленную форму. Иногда монтируют кнопку защелку. При первом нажатии она закрывает фасад, а при повторном — открывает его;
• на раздвижные фасады из ДСП. В этом случае для офисного изделия устанавливаются замки с кнопочным, поворотным механизмом;
• на стеклянные раздвижные либо раздвижные фасады, монтируется замок врезной со съемной личинкой или накладной с выдвижной рекой.

На несгораемые конструкции, сейфы, устанавливают более надежные системы запирания. Это могут быть кодовые, электронные, биометрические системы запирания с сенсорным экраном, навесные, ключевые замки сувальдного типа. Они долговечны, практичны, удобны при использовании, хорошо выполняют свое основное предназначение – сохранить ценные бумаги и предметы от кражи, ограничить к ним доступ.

Заполняя такими шкафами офисное пространство, домашний кабинет, производственные и другого типа помещения, вы делаете их комфортными, удобными для сотрудников и клиентами. Благодаря им эргономично используется свободная площадь, важные бумаги сохраняют аккуратный внешний вид, белые листы не желтеют. Все лежит на своем месте, что дает возможность быстро найти необходимый предмет, договор или другую нужную бумагу.

Популярные модели

Офисные шкафы различаются по типу конструкции. Она влияет на все основные параметры и характеристики мебели. Подбирать шкаф для документов необходимо с оглядкой на цели применения, ведь у каждой модели есть свои особенности.

1. Встроенный. Идеальный вариант для помещений небольшой площади. Такая офисная мебель предлагается с любым внутренним наполнением — это могут быть полки, ящики, ячейки, места для хранения объемных коробок с картотеками. Встроенная конструкция многофункциональна, это универсальное решение для любого офиса. Разновидность такого шкафа — модель типа купе с раздвижными дверками.
2. Выдвижной. Такой шкаф больше похож на тумбочку, из которой на роликах выезжает полка с папками. Подобное решение используется организациями, работающими с большим объемом бумажных справок, отчетов. Хранение в таком виде позволяет легко провести структурирование бумаг, например, по алфавиту. Минусом является узконаправленность изделия — кроме документов, сюда больше ничего не удастся поместить.
3. Распашной. Классический вариант с дверьми, открывающимися наружу в разные стороны. Эта конструкция используется в шкафах любого назначения. Ее главным достоинством является надежность. Если офис маленький, или сотрудники в нем часто перемещаются, такие двери будут неудобными.
4. Откидной. Такими створками обычно комплектуются стеллажи для документов. Конструкция подразумевает откидывание дверцы сверху вниз. Используется такой шкаф обычно для хранения архивных бумаг.
5. С разным количеством дверей. Это практически целый комплекс из отдельных шкафов. Предназначаются такие модели для больших компаний и позволяют хранить в одном месте архивные документы, офисные принадлежности, вещи сотрудников.
6. С замком. Иногда есть необходимость запирать документы, чтобы доступ к ним был лишь у определенных должностных лиц. Замок также защитит архивы от злоумышленников.

Популярностью пользуются открытый вариант со стеллажными модулями, закрытый шкаф для документов со встроенными полками (иногда даже антресолями), изделия с раздвижными дверками, которые экономят полезную площадь офисного помещения.

ВстроенныйВыдвижнойРаспашнойС разным количеством дверейС замкомНесгорамеый

Материалы изготовления

Изготавливается офисный шкаф для документов из материалов, получаемых в результате переработки, прессования, склеивания и пропитки деревянных отходов: стружек, опилок:

• древесно-стружечная плита (ДСП);
• ламинированная древесно-стружечная плита (ЛДСП);
• древесно-волокнистые плиты (МДФ).

Такие материалы являются прочными, влагостойкими, долговечными, имеют доступную цену. По ходу изготовления могут комбинироваться со стеклом, пластиком, ДВП, которое применяют для задних стенок, днищ выдвижных ящиков. Его лицевая сторона зачастую окрашена в белый цвет, но может быть любого другого оттенка, имитирующего древесную структуру. Из них чаще всего делают стеллажи, который представляет собой полуоткрытый шкаф, где закрытую часть используют для установки сейфа, могут также делать ее стеклянной.

Офисный шкаф изготавливается из металла, то есть применяется листовая сталь до 2 мм. Это несгораемый, огнестойкий материал с низкой теплопроводностью. Такие конструкции способны сохранить ценные бумаги даже при экстремальных условиях. Они долговечны, прочны, устойчивы к агрессивным, внешним факторам, удобны и практичны. Могут быть сварными, сборными, со стеклянными дверцами. Они покрываются высококачественными полимерными красками, поэтому изделие имеет яркую стойкую поверхность. Она может белая, серая, черная или любого другого цвета.

Со стекломМеталлическийДеревянный

Расцветки и дизайн

Цвет офисной мебели подбирается так, чтобы она соответствовала общему дизайну интерьера, корпоративному стилю компании. Всегда беспроигрышный вариант — черный или белый шкаф. Эти цвета отлично вписываются в любой интерьер, выглядят сдержанно и лаконично. Наиболее популярными стилями для оформления шкафов для документов являются:

• модерн — лаконичный дизайн, комбинация материалов, оригинальные фактуры, расцветки нейтральные: серый, коричневый, бежевый;
• минимализм — простые формы, облегченная конструкция, сдержанная цветовая гамма;
• hi-tech — оптимальный выбор для компаний, работающих с IT-технологиями, мебель обычно металлическая или пластиковая, с асимметричными формами, четкими очертаниями, часто дополнена встроенной подсветкой;
• лофт — в основном это комбинированные открытые модели с металлическим каркасом и деревянными полками или ящиками.

Часто стоит выбор между матовым и глянцевым типом покрытия мебели. Каждый вариант по-своему красив. Глянец выглядит эффектнее, но от него могут отражаться лучи света и мешать сотрудникам. Кроме того, такая поверхность требует постоянного ухода, так как на ней отчетливо видны следы пальцев. Матовая мебель лишена таких недостатков.

МодернМинимализмХай-текЛофт

Материалы изготовления

Материалы, из которых изготавливается офисная мебель, те же, что применяются для производства других предметов интерьера. Это дерево, ЛДСП, МДФ, пластик, стекло, металл. Определиться с выбором поможет подробное ознакомление со свойствами каждого варианта:

Дерево. Такая модель — одно из самых дорогих решений. Между тем мебель не просто выглядит презентабельнее бюджетных аналогов, она долговечная, экологичная, надежная. Отлично впишется деревянный шкаф для бумаг в кабинет руководителя или главного бухгалтера.
Лакированная древесно-стружечная плита. Это самый экономичный материал. Из такого сырья производится большая часть офисной мебели

Единственное, на что стоит обратить внимание при выборе — сертификаты качества. Дешевый материал может выделять вредный для здоровья формальдегид.
МДФ

Улучшенная версия ДСП. Переняла все ее свойства, при этом отличается повышенной гибкостью, а вероятность вреда для организма минимальна.
Пластик. Обычно используется при изготовлении отдельных деталей. Хотя все чаще в офисах используется закрытый шкаф, полностью выполненный из этого сырья. Мебель вполне достойно выглядит, она устойчива к воздействию многих внешних факторов, но при этом не слишком прочная и долговечная.
Стекло. Мебель для документов со стеклом часто комбинируется с другими материалами, в частности, деревом или металлом. Полностью стеклянный шкаф в офис приобретать не стоит. А вот использовать этот материал для изготовления дверей и полок — вполне разумное решение.

Что касается металла, он применяется как для производства отдельных элементов, так и для изготовления мебели целиком. Это может быть сейфовый шкаф для хранения документов и другие специфические модели.

ДеревоЛДСПМДФПластикСтекло

Внутреннее наполнение

Внутреннее наполнение шкафов для офиса зависит от предназначения конструкции:

• архивные — документы в такой мебели хранятся долгий срок, поэтому они должны быть надежно защищены. Их двери оборудуются надежными замками, сами они делаются из несгораемых материалов. Состоят из открытых либо закрытых полок, оснащаются сейфовыми отделениями. Могут использоваться в офисах, библиотеках, кабинетах;
• бухгалтерские — такой шкаф может быть полуоткрытый либо закрытый, состоять из ячеек, полок с дверями, выдвижных ящиков. Помимо бухгалтерских бумаг, предназначен для хранения печатей, денежных купюр и других важных документов, поэтому в них встраивают огнестойкие сейфы. Высокие конструкции оборудуются закрытыми антресолями. Их закрывают откидные, распашные дверцы с замком или без него;
• картотечные — состоят из ячеек разного размера, формы, расположенных вертикально или горизонтально. Бывают вращающиеся конструкции. Они могут быть деревянные либо металлические. Обычно, такой шкаф для документов низкий, это дает возможность быстро находить нужные карточки.

Чтобы сделать изделие более прочным, способным выдержать интенсивную нагрузку, его оборудуют качественной фурнитурой: петлями, ручками, раздвижными механизмами, замками. Более эстетичными и красивыми они становятся, когда их оборудуют стеклом, а именно делают из него фасады, использующиеся в качестве дверей для полок, ячеек.

КартотечныйБухгалтерскийАрхивные

Особенности конструкции

Обычно офисный шкаф для документов оборудован множеством раздельных полок среднего размера. Конструкция позволяет удобно хранить бумаги блоками по категориям. Такое расположение дает возможность быстро найти нужный документ — необходимость перебирать большой объем архива отсутствует. Отличительная особенность шкафов в том, что размер полок в них чаще всего соответствует формату бумаги А4 — это наиболее используемая форма документов в офисах. Фасады у мебели обычно деревянные или металлические, для удобства обзора могут дополняться стеклянными дверцами.

Такой офисный шкаф считается стандартным. Внутреннее наполнение, внешнее оформление, используемые материалы, наличие или отсутствие створок различаются в зависимости от модели и предъявляемых к ней требований. Помимо документов, в шкафах для офиса можно хранить личные вещи сотрудников, расходные материалы и канцелярские принадлежности. Мебель может быть оборудована под буфет и располагаться в чайной зоне. Если позволяет место, шкафы для документов со стеклянными дверьми используются одновременно как украшение интерьера, хотя в большинстве своем такие изделия выпускаются в минималистичном дизайне, сдержанных цветах, характеризуются отсутствием сложного декора. Так как мебель применяется в условиях интенсивной эксплуатации, конструкция обычно прочная, износостойкая, технически безопасная. Ее основные функции — сохранность документов, их защита от влаги, пыли, огня, других внешних негативных факторов.

Внутреннее наполнение

По виду внутреннего наполнения офисные шкафы и стеллажи делятся на три основные категории — архивные, бухгалтерские и картотечные. Названия дают понять, для каких целей предназначена каждая группа:

1. Архивный шкаф, как правило, металлический. Он предназначен для хранения большого объема документов. При необходимости такие модели оборудуют замками. Металл убережет бумагу от огня, пыли, а наличие резиновых прокладок на всех стыках защитит от влаги.
2. Шкаф офисный бухгалтерский — это фактически сейф для документов, связанных с финансовыми вопросами отдела или всей фирмы. Также здесь хранятся печати, иногда даже деньги.
3. Картотечный шкаф. Удобен, если документы необходимо структурировать. Обычно изготавливается с выдвижными ящиками или же специальными небольшими отсеками.

В качестве внутреннего наполнения офисной мебели стандартно используются:

1. Полки. Они могут различаться высотой, шириной, глубиной. Это самая простая и удобная конструкция для хранения офисных бумаг.
2. Выдвижные ящики. Используются в любой разновидности шкафов. Подходят для хранения каких угодно предметов, кроме одежды.
3. Ячейки. Разделение помогает структурировать архивные данные по категориям, что значительно упрощает доступ к документам.
4. Сейф. Может быть частью большого шкафа. На обычных полках размещают любые вещи, а в максимально защищенное отделение прячут ценные бумаги, расписки, деньги.

Многие шкафы для хранения документов комплектуются также просторными ящиками для коробок с редко используемыми папками.

АрхивныйБухгалтерскийКартотечныйПолкиЯщикиЯчейкиСейф

Системы запирания

Среди самых распространенных разновидностей запирающих устройств:

1. Поворотный замок. Обычная разновидность с ключом, который применяется в большинстве дверей.
2. Кнопочный механизм. Предназначен, чтобы надежно закрыть створку, а она не открылась бы случайно.
3. Кодовый. Для того чтобы открыть такую дверь, необходимо знать секретные цифры, установленные владельцем или руководителем.
4. Электромеханический. Замок с электроприводом, обладает повышенной надежностью и защитой как от грубого взлома, так и от подбора кода.
5. Электронный. Для открывания используется карта, магнитный ключ или любой другой предмет, запрограммированный на снятие блокировки замка.

Еще одна градация систем запирания основывается на типе установки. Существуют накладные и врезные модели замков. Их выбирают, опираясь на материал изготовления мебели, необходимые задачи. Например, тонкому дереву или древесным плитам подойдут накладные системы, так как врезка может сильно повредить дверь. При этом вторые занимают меньше места, но для них необходимы более толстые стенки. Для металлических, пластиковых шкафов часто используют индивидуальные запирающие устройства.

Система запирания выбирается в зависимости от функции офисного шкафа

Где лучше установить

От места расположения мебели во многом зависит эффективность и качество работы сотрудников. Если все стоит на своем месте и имеет правильное расположение, то процесс работы протекает быстрей, становится более продуктивным.

Шкаф для документов со стеклянными дверьми или любой другой конструкции должен стоять так, чтобы был постоянный доступ ко всем необходимым ячейкам, полкам, ящикам. Он может располагаться вдоль стены, использоваться как перегородка, разделяющая помещение на определенные зоны. В углах можно устанавливать угловые конструкции, что экономит свободное пространство.

Шкаф сейф для документов можно установить в углу, возле рабочего стола, за спиной сотрудника. Все будет зависеть от его габаритов и частоты использования конструкции. Его расположение должно быть удобным, чтобы в любой момент можно было достать необходимые бумаги, деньги другие предметы, хранящиеся в нем. Иногда, чтобы скрыть конструкцию от посторонних глаз, ее встраивают в другой шкаф, скрывая дверью.