Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов

Обустройство рабочей зоны современного офиса

Кроме создания красивого и стильного офисного пространства, обеспечение персонала комфортными рабочими местами – не менее важный момент. Обстановка, в которой человек находится длительное время, влияет на его эмоциональное состояние, что, в свою очередь, сказывается на отношении к своим обязанностям и, в целом, на производительности труда.

Важные правила:

1. Меблировка каждого рабочего места должна не только отвечать стилю компании, но быть качественной и удобной. Как минимум, это стол, площади которого будет достаточно для выполнения задач, а также офисное кресло или стул с правильным положением спинки.
2. Для оформления пола помещения, где люди проводят минимум по 8 часов, применяется линолеум, паркет или ковролин, в отличие от плитки, эти материалы не такие холодные, а также, ввиду своей многоликости, красиво дополняют любой интерьер.
3. Если рабочая зона представляет собой открытое пространство или сгруппированное блоками, необходимо позаботиться о звукоизоляции помещения. С этой задачей отлично справляются потолки из гипсокартона или стекловолокна, декоративные элементы которых приукрасят общий вид.
4. Стильности и красоты добавляют офису мобильные перегородки, которые предназначены для зонирования квадратных метров под рабочие места. Вариантов их исполнения предостаточно – ламинированная ДВП, стекло, металл или их комбинация.
5. Развивающийся офис должен быть оборудован кондиционером, что обеспечит оптимальную температуру для кадрового состава, как в жару, так и холод.

Как оформить рабочую зону офиса

Как оформить рабочую зону офиса

Дизайнеры современных офисов стремятся приблизить «конторскую» обстановку к домашней: приветствуется много зелени, аквариумы, искусственные водопады, элементы «умного дома». Многие владельцы компаний предпочитают организацию рабочего пространства согласно даосской практики фен-шуй, где большое значения имеют предметы интерьера для офиса

Именно они подчеркивают статус компании, задают настроение, настраивают на рабочий лад и «умеют» переключать внимание

Главная цель любого руководителя в нынешнем мире высоких технологий – превратить интерьер современного офиса в идеальную среду для труда.

Цвет фуксии в интерьере – яркий и жизнерадостный

Какое животное завести в квартире: советы по содержанию и уходу за домашними животными

14 идей организации рабочего места в квартире

Стиль китч в интерьере: ваш дизайн не останется незамеченным

Напольный вентилятор: виды устройства и особенности работы

Правила размещения стола

В отличие от большинства техник, в фен-шуй при обустройстве рабочего места особое внимание уделяется расположению предметов относительно входной двери, а не соответствию сторонам света. Главное правило расположения рабочего стола по фен-шуй заключается в том, что его нельзя ставить так, чтобы сидящий оказывался спиной ко входу

Это положение считается потенциально опасным, с точки зрения течения потоков энергии Ци, и привлекает предательство. Опасность возрастает, если при этом дверь помещения открывается внутрь

Главное правило расположения рабочего стола по фен-шуй заключается в том, что его нельзя ставить так, чтобы сидящий оказывался спиной ко входу. Это положение считается потенциально опасным, с точки зрения течения потоков энергии Ци, и привлекает предательство. Опасность возрастает, если при этом дверь помещения открывается внутрь.

Допускается сидеть боком по отношению к входу, лучше поставить рабочий стол так, чтобы можно было видеть всех, кто входит и выходит из помещения. Так как сердце у человека находится слева, хорошо, если с этой стороны окажется стена или ширма, – это создаст дополнительную защиту и спокойную обстановку на рабочем месте.

Не следует садиться спиной к окну, так как при этом будет сложно добиться дружеского расположения. Также нельзя, чтобы за спиной находились символы воды (фонтаны, аквариумы, картины с водоемами и т.п.) – водяные потоки унесут финансовое благополучие. Благоприятным считается размещение водяных символов сверху или перед собой.

Нельзя, чтобы над головой располагались нависающие конструкции, которые препятствуют течению положительной энергии и создают давящее ощущение нависшей опасности.

Оптимальной считается расстановка мебели, которая носит название «положение босса» и при которой стол стоит напротив входа или немного по диагонали относительно него. Человек располагается лицом к двери, а впереди у него как можно больше пространства, не перегороженного посторонними предметами.

Точное определение местоположения стола

Учение фен-шуй помогает определить лучшее расположение рабочего места, основываясь на собственную дату рождения. Для правильного расчета не учитывайте первые две цифры. Приведем пример. Дама родилась в 1982 году, значит, мы берем лишь число 82. Отнимаем от него 4, получается 78. Делим это число на 9. Отнимаем от сотни 8, выходит 92.

Стол подчинённого

В организации, где вы не являетесь руководителем, довольно сложно изменить расположение мебели. Однако фен шуй на рабочем столе в офисе возможен, к тому иногда человек может выбрать своё место самостоятельно. В любом случае, в китайской традиции существует ряд полезных рекомендаций касательно того, где ставить свой стол на работе.

Между столами сотрудников не должно находиться перегородок или огромных шкафов. Поэтому не выбирайте место, ограниченное от других мебелью. Отсутствие свободное пространства автоматически лишает человека перспективности в карьере.

Садится напротив своих коллег или начальства тоже не лучший вариант, поскольку стимулирует соперничество и постоянные конфликты. Если иная расстановка столов в офисе по фен шуй невозможна, повесьте рядом с собой картину, где будет изображён объект, стремящийся наверх: дерево, цветок, пирамида, птица.

Постарайтесь сократить количество углов, направленных в сторону стола, поскольку они ухудшают самочувствие на работе и снижают эффективность труда. Нейтрализовать их влияние можно расстановкой напротив комнатных растений.

Стол начальника

Стол руководителя по фэншую должен способствовать не только развитию его личных лидерских качеств, но и росту дружелюбной атмосферы в коллективе.

Лучше всего размещать стол начальства напротив стены для дополнительной опоры и поддержки. Кроме того, глухая стена за спиной также символизирует поддержку со стороны влиятельных лиц. Эффект могущества стены можно усилить с помощью горных пейзажей. Если же вы опасаетесь, что стена способна стать помехой свободного пространства, вешайте на неё картину с открытыми лугами и озёрами.

Позиция “спиной к двери” приведёт к дискомфорту и потере веры в собственные силы. Близость входа в кабинет к столу также снижает авторитет руководителя. Поэтому идеальный вариант для такой мебели — центр помещения.

Расчет количества мебели

Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:

местоположение — расстановка мебели не должна содержать прямых линий

Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
расстояние — не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
набор мебели — для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров

Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.

Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей.

Рекомендации по дизайну

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам. Идеальным будет оставлять проход посередине помещения для возможности удобного передвижения.

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок. Шкафы, вешалки для одежды всегда располагают возле двери, а стеллажи для документов, вдоль стены под рукой служащих.

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной  до сложных криволинейных и безопасных форм. Наличие изгибов и плавных линий, отсутствие острых углов, качественные материалы делают модели более удобными и практичными.

малогабаритных помещениях очень удобно использовать модульную мебель для реорганизации местоположения персонала. При помощи приставной секции и 2-х обычных столов можно создать место для руководителя. Для задачи как расставить столы в офисе, существует несколько общих правил.

Схемы расположения офисной мебели для разных кабинетов и разного количества человек

По мере возможности, необходимо придерживаться их для создания эффективного трудового дня:

• не располагать их напротив друг к другу без наличия перегородки;

  Планировка офисного помещения по смешанному типу – рабочие места расположены друг напротив друга, но они имеют четкие границы

• место для работы не должно находиться спиной к двери и проходу, оптимальный вариант по диагонали к двери;

  Необычный вариант расположение модульной мебели, чтобы ни один из сидящих не был спиной или лицом двери

• если руководитель находится в одном помещении с сотрудниками, его место нужно установить как можно дальше от двери в прямом углу пространства;

  Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей

• кресло посетителя рекомендуется расположить сбоку стола.

  Кресло для посетителя с левой боковой части стола

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества

Экономить на освещении не стоит.

Критерии выбора медицинской мебели, разновидности по назначению

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Что должно быть под столом

Пространство под столом не имеет такого же важного значения, как то, что расположено на поверхности. Здесь достаточно соблюдать основные правила: чистота, никакого хлама, регулярная уборка

Если ноги буду находиться в беспорядке, эта энергетика будет передаваться в голову, мысли будут спутанными, работать становится сложнее.

Комнатные растения, являясь живыми проводниками энергии, считаются важными элементами офисной практики фен-шуй.

Если за спиной находится открытое пространство, то стену, необходимую для защиты, можно создать из цветов. Для этой цели рекомендуется использовать тянущиеся вверх растения с яркими зелеными листьями. Хорошо подходит для этой цели щучий хвост, его можно высадить в длинный цветочный горшок, и получится плотная стенка. Хорошо подходят цитрусовые деревца в кадках: лимонные, апельсиновые или мандариновые.

Для активизации части стола, отвечающей за богатство, можно использовать денежное дерево или любое другое растение с круглыми толстыми листьями.

Цветок, с которым связываются планы карьерного роста, лучше вырастить самостоятельно. Уход аккумулирует нужную энергетику, и благополучный рост цветка поможет в продвижении по карьерной лестнице.

В фен-шуй запрещается использовать высушенные цветы, они несут энергию разрушения и хаоса.

Домашний кабинет по фен-шуй

Кабинет размещают возле входной двери или делают отдельный вход с улицы. Домашний кабинет теснее связан с внешним миром, поэтому в нем больше энергии Янь. При оформлении необходимо учесть такие рекомендации:

• отклоните «острые стрелы» углов мебели с помощью зеркал;
• если стол стоит близко к двери, для защиты от негативного потока поставьте на его угол невысокое растение.

Для большей сосредоточенности на работе покрасьте стены в нейтральные тона и используйте многоуровневое освещение. Удачу, деньги, положительную энергию в домашний офис принесут такие предметы:

• дорогая ваза из металла, камня или фарфора;
• фигурки жабы и дракона;
• предметы, усиливающие стихию Воды, – овальные, округлые и металлические изделия, например, колокольчики, аквариум с рыбками;
• цветущие растения.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Общие правила

Есть общие правила расстановки мебели в офисе, которые должны соблюдаться в любом случае:

Ширина проходов

Важно, чтобы она была достаточной для свободного перемещения персонала по залу без риска задеть мебель или помешать коллегам.

Расположение в отношении проходов. Сидеть спиной к тем зонам, где постоянно ходят люди – не лучший вариант, иначе человека постоянно будут задевать, отвлекая от работы

Не рекомендуется располагать рабочее место очень близко к выходу. Лучше, чтобы там была приемная или уголок для отдыха.

Расположение кондиционеров или отопительных приборов. Они должны располагаться на допустимом расстоянии для каждого сотрудника. Слишком близкое расположение становится причиной дискомфорта, а иногда и оказывает негативное влияние на здоровье.

Расположение столов. Сотрудники не должны сидеть спиной к окнам. Это допустимо лишь в том случае, если окна занавешены, что дает возможность избежать бликов на мониторе.

Организация места руководителя

Для начала нужно определиться с типом места работы руководителя. Это в основном зависит от предпочтений, если в компании отсутствует четкий регламент на этот счет. Открытые руководители вполне могут работать вместе с остальными сотрудниками, а вот тем, кому нужна постоянная сосредоточенность, больше подойдет отдельный кабинет.

Независимо от типа планировки стол, за которым работает руководитель, лучше располагать в конце зала. За счет этого будет подчеркиваться его значимость в коллективе, к тому же при отсутствии стен или их замене стеклянными перегородками он сможет наблюдать за работой подчиненных.

Мнение эксперта
Жукова Екатерина Дмитриевна
Дизайнер интерьеров

Другое важное правило – начальник не должен сидеть к окну или двери спиной. Сзади должна быть расположена стена

Считается, что это придает начальнику уверенности.

Что касается мебели, то она должна быть по максимуму функциональной. Мебель для руководителя может быть более дорогой и продвинутой, чем остальные изделия в офисе. К тому же ему нужно больше места для рабочих и личных вещей.

Стол должен быть длинным и достаточно широким – так работать будет удобнее

Можете обратить внимание на угловые варианты. Они очень удобны, и при этом позволяют экономить пространство

Выбирая кресло, останавливайте внимание на таком варианте, который обеспечит удобство при длительной работе на протяжении нескольких работ.

Зона для посетителей

Если сфера деятельности компании предполагает прием посетителей, нужно предусмотреть места для их размещения в случае занятости сотрудника. Чаще всего это отдельное помещение, расположенное перед кабинетом начальства или общим залом. Рекомендуется установит тут информационную стойку с консультантом, который в любой момент сможет прийти посетителям на помощь.

Чтобы посетителям было комфортно ожидать приема, нужно поставить диванчики, кресла, маленькие журнальные столики. Если бюджет ограничен, можно использовать скамейку. Элементы интерьера размещаются по аналогичному принципу, что и офисная мебель. Кроме стандартных конструкций в данной зоне может быть расположена тумбочка для чайных сервизов. Пока человек попьет чай, посмотрит журналы и изучит рекламные буклеты, время ожидания пройдет быстро.

Как расположить в маленьком помещении

Если места в офисе мало, важно заранее и особенно тщательно спланировать расстановку мебели, поскольку мало что из общих правил удастся применить в этом случае. В маленьком офисе невозможно организовать кабинетную планировку

Единственный выход – это открытая, дающая возможность сэкономить место. А для создания личного пространства могут быть предусмотрены перегородки.

Зоны отдыха должны быть по максимуму компактными – пары кресел с небольшим столиком будет достаточно

В случае с маленьким офисом особенно важно освещение. Естественного света тут будет меньше, поэтому экономить на искусственном не стоит

Особенности расположения стола начальника будут аналогичны. Лучше разместить его в конце зала так, чтобы за ним была стена. Если места совсем мало, то для экономии пространства рабочее место руководителя может быть объединено с общим столом, хотя места ему будет выделено чуть больше, чем остальным.

Какая планировка в Вашем офисе?

ОткрытаяКабинетная

Куда поставить: варианты

Как лучше расставить мебель в офисе? Как уже говорилось, это зависит от конфигурации, размера помещения, расположения окон, дверей. Но существуют единые правила планировки, позволяющие грамотно заполнить пространство, где каждый сотрудник будет ощущать комфорт, не мешая коллегам.

• при планировке, расстановке конструкций избегайте прямолинейности размещения объектов;
• столешницы-треугольники, полусолнцем, в виде буквы L – не самый удачный вариант офисной мебели;
• избегайте создавать рабочие места под массивными люстрами, балками, лестницами, нависающими «давящими» конструкциями;
• желательно чтобы, сидя за столом, за спиной находилась стена, ширма, шкаф, перегородка, любая непрозрачная вертикальная плоскость;
• стулья спиной к спине – неудачный вариант, некомфортный для персонала;
• то же самое – когда сотрудникам приходится работать, смотря друг на друга в упор, либо дверь не видна по диагонали;
• если сотруднику за столом не видна дверь, для улучшения обзорности повесьте зеркало.
• между столами, шкафами, стойками должны быть проходы, шириной, достаточной, чтобы просачиваясь не цеплять сотрудников, папки, окружающие предметы.

Если пространство ограничено, выберите и поставьте вместе 4 угловых стола, разграничив рабочую зону каждого настольным экраном. Для максимальной изоляции дополнительно поставьте перегородки с боков.

Еще вариант для маленьких комнат – модульные конструкции, которые легко устанавливаются, трансформируются при необходимости. Их можно использовать и для других целей. Если убрать центральные перегородки, получается полноценный конференц-стол. Модульные конструкции хороши тем, что позволяют увеличить рабочее пространство простым добавлением к столу приставной секции.

Когда офис большой столы размещают вдоль по длине, параллельными рядами. Дополнительно ставят передние, боковые перегородки, чтобы зонировать пространство, обеспечив каждому сотруднику отдельное рабочее место. Не рекомендуется в этом случает ставить стол посередине большой комнаты. За спиной не должно быть пустоты, а перед лицом – углов, стен, тупиков, нависающих конструкций.

Как избежать ошибок

Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.

При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех.

Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.

Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.