Снип, санпин и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий

Размер рабочего стола

Размер стола для работы

Что касается размера, то тут нужно придерживаться средней и большой площади стола. Чем больше рабочий стол, тем больше у вас дел, тем больше у вас весомости в бизнесе, авторитета, тем мощнее ваша репутация и так далее. То есть это такой основательный мощный символ бизнеса, который находится у вас дома или в офисе и создает определенную энергетику для вас

Поэтому столь важно уделить рабочему пространству все свое внимание

Одним словом, чем больше ваш стол, тем больше удача. Хороший рабочий стол по фэн-шуй должен быть большим, авторитетным, увесистым. И должен быть чистым.

Рабочий треугольник

«Рабочий треугольник» дизайнеры считают лучшим способом организации пространства, он призван минимизировать затраты времени и сил потраченные на решение различных задач. Самый оптимальный вариант расстановки мебели в офисе поможет создать оптимальные условия для продуктивной работы.

Как расставить мебель в офисе в соответствии с основными правилами эргономики? Прежде всего, определимся с вершинами, составляющими треугольник:

• письменный стол;
• шкаф для бумаг;
• вместительная тумба.

Компактную тумбу следует поставить возле окна. Далее ставится рабочий стол по диагонали к оконному проему. Такое удобное расположение мебели в офисе позволит заметить всех кто заходит в кабинет, а на отдыхе можно полюбоваться видом из окна. Кроме этого естественное освещение рабочего места просто необходимо, если сотрудник офиса постоянно работает за компьютером. Открытый стеллаж или шкаф лучше поставить вдоль одной из стен.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Как подобрать дизайн

Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.

Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.

Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Нюансы размещения мебели в зависимости от типа помещения

То, как правильно расставить мебель в зале, зависит и от планировки, и от типа жилья. В частном доме обычно намного больше места, чем в малогабаритной хрущевке. Но и там, и там можно создать прекрасные интерьеры.

Гостиная в частном доме

Мнение эксперта
Романова Ксения Петровна
Эксперт в области дизайна интерьера, а также руководитель салона по продаже тканей

Рекомендуется какой-то элемент сделать центром комнаты, например, камин, стол, телевизор. Вокруг уже будут группироваться все предметы обстановки.

Достаточно большой зал можно разделить на функциональные участки и размещать мебель в соответствии с их назначением. Например, в гостиной могут быть обеденная зона, развлекательная и предназначенная для отдыха.

В первой не обойтись без стола, стульев, шкафа или буфета под посуду. Во второй зоне придутся к месту книжные полки, возможно, даже рояль или пианино, если кто-то из домочадцев увлекается музыкой.

В третьей свое место займут мягкие пуфы, кресла, диваны. При этом каждый из секторов должен быть связан с центральным элементом зала.

Студия

Чтобы сделать студию комфортной для проживания, крайне важно правильно обставить ее. Например, у одной из стен может помещаться кухонный уголок, у другой – диван, а напротив него – телевизор и, возможно, горка

Для одного проживающего человека такой вариант будет вполне подходящим. Студия совмещает в едином пространстве и зал, и кухню, и спальню, поэтому стоит учитывать расположение бытовой техники.

Существует понятие «рабочий треугольник». Под ним подразумевают раковину, холодильник и плиту. Желательно, чтобы перемещаться между ними было быстро и удобно. Самая необходимая мебель в квартире-студии: кухонный уголок, один диван или кровать и полка (стенка-горка).

Узкая комната

Обставить мебелью узкое помещение в квартире – задача не из легких. Нужно постараться визуально сгладить отсутствие баланса.

В этом могут помочь шкаф или гардеробная, устроенные в торцевой части зала

Округлые детали мебели с плавными изгибами отвлекут внимание от несовершенства пропорций

Чтобы не получился эффект коридора, используются небольшие светильники, расположенные на узких стенах. Настоящим спасением в таком помещении станут зеркала.

Разделение зала на две зоны превратит его недостатки в преимущества. Например, удобно будет обустроить уголки для отдыха, обедов, ужинов.

Разграничить их помогут разные цвета стен, подиумы, но не сплошные перегородки. Длинные стены рекомендуется покрасить в спокойные тона, а короткие – в яркие.

Паркет лучше класть перпендикулярно большим сторонам комнаты. Для такого помещения нужны шкаф под размер торцевой стены, узкий диван, небольшие лампы, зеркало.

Просторный зал

Большое пространство дает место для полета фантазии. Точно не стоит расставлять всю мебель вдоль стен, оставляя пустым центр комнаты. Придаст уюта круговая композиция, хорошо получится зонирование. Здесь пригодятся длинный диван, шкаф или ширма.

Слишком маленькие столы, кресла, не сочетающиеся с масштабом зала, будут выглядеть смешно, нелепо. Хотя в просторной гостиной можно поставить практически что угодно, стоит выбирать классический комплект. Он состоит из большого дивана, нескольких шкафов, мягких кресел, стола (рабочего или кухонного), журнального столика.

Комната в малосемейке

Чтобы не потерять ни единого квадратного метра, правильно оформить зал совершенно необходимо. Хранение вещей требует рациональной организации: понадобятся встроенные стенные шкафы, диваны с выдвижными ящиками внизу. Но не стоит жертвовать естественным освещением и загораживать окно громадным шифоньером или ставить его так, чтобы невозможно было открыть дверь.

Весь гарнитур должен быть миниатюрным, спокойных тонов. Г-образные и раскладные конструкции будут не лучшим выбором.

Любое тесное помещение зрительно слегка расширят зеркала. Будет достаточно одного дивана, шкафа и журнального столика.

Если поставить мебель в зале рационально, с учетом ее назначения, габаритов, любую планировку можно сделать удобной, комфортной. Главное, на что стоит ориентироваться – соразмерность предметов помещению, функциональность и хорошая освещенность.

Если учесть все эти критерии, интерьер обязательно получится удачным, а уютным и красивым его сделают грамотно подобранный стиль, единая цветовая гамма и мелкие аксессуары.

Мнение эксперта
Романова Ксения Петровна
Эксперт в области дизайна интерьера, а также руководитель салона по продаже тканей

Следующая
ГостинаяФотографии дизайна красивого потолка из гипсокартона для гостиной

Другие предметы мебели

Дизайнеры из Mebel-Elite рекомендуют обратить внимание на стеллажи и модульные стенки. Если кабинет просторный вы не только заполните его пространство, рационально расставив мебели, но и украсите его

На полках найдется место для наград, полученной фирмой, благодарностей, интересных статуэток и сувениров, демонстрирующих интересы и цели не только хозяина кабинета, но и компании в целом.

В просторном кабинете найдется место для мягких кресел или небольшого дивана. Наличие этих предметов мебели – забота о комфорте партнеров и коллег. Если перед кабинетом есть приемная, предпочтительно, чтобы мягкая мебель стояла в ней.

Снижаем риски, обходим сложности

Несколько советов, позволяющих снизить риски при решении офисного вопроса:

Перед началом переговоров о приобретении в аренду понравившегося помещения можно узнать мнение о собственнике других его арендаторов, проконсультироваться у снимающих этот же офис раньше. Такая информация поможет выявить проблемные моменты будущей сделки заранее.
У собственника должны быть подтверждающие его права документы. Попросите оригиналы, снимите копии и изучите, желательно со специалистом. Особенно велика вероятность обмана, если речь идет о небольших одиночных помещениях.
В договоре аренды (продажи) не должно быть допускающих двоякое толкование, общих формулировок. Арендная плата должна указываться с выделением НДС, все составные части, входящие в нее, перечислены по отдельности. Это позволит избежать дополнительных «поборов» со стороны арендодателя за различные коммунальные услуги. Определяют, насколько, как часто может повышаться аренда, и действия сторон при возникновении разногласий финансового характера. Договор тоже желательно перед подписанием показать грамотному юристу по недвижимости. Если имеет место субаренда, такой шаг еще более необходим, поскольку могут быть проблемы с основным владельцем

Важно зафиксировать преимущественное право аренды, наступающее после окончания действия данного договора
Это гарантия, что фирма сможет пользоваться офисом дальше.
Зафиксируйте с представителем другой стороны договора показания счетчиков в день, когда документ начинает действовать.
Обратите внимание на такой нюанс: в законодательстве по поводу офисов в квартирах есть оговорка: согласно ст. 17 ЖК РФ подобный вариант возможен, если проживающий там гражданин оформил ИП (является самозанятым), при условии соблюдения прав соседей
Этим может воспользоваться сам начинающий предприниматель для работы дома

Правило не касается юрлиц, для них помещение должно быть переведено из жилья в нежилой фонд. Помните об этом при заключении договора.

Площадь рабочего места по закону

Требования к офисным помещениям опираются на два основных закона: СанПиН 2.2.2.1340-03 и СНиП 2.09.04-87.

По умолчанию необходимый минимум площади рабочего места на одного сотрудника — 4 квадратных метра. В зависимости от специфики работы, должности и обязанностей эти нормы могут изменяться.

Для тех, кто трудится за компьютером

Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.

Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади. Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².

Офисное помещение без компьютеров

В случае, когда офисное помещение не предполагает работы за компьютером, данная норма снижается до 4 кв.метров. Это необходимый минимум вне зависимости от любых других условий.

Для сотрудников с инвалидностью

Сотрудникам из маломобильных групп населения (инвалиды и люди с ограниченными возможностями) работодатель обязан предоставить рабочее место площадью не менее 5,65 м² на человека, а инвалидам-колясочникам – не менее 7,65 м².

Нормативы для нерабочих участков

Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека:

• В комнате отдыха должно быть по 0,9 м² на отдыхающего.
• Площадь комнаты приема пищи определяют из расчета 1 м² на каждого посетителя и не менее 1,65 м² на человека, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м².
• В случае работы с повышенным уровнем стресса и эмоционального напряжения, каждое рабочее место должно быть отгорожено специальными перегородками, а также расстояние между сотрудниками должно быть не менее 2 метров.
• Расстояние проходов между столами по нормативам СанПин предусматривает от 50 до 100 см в зависимости от количества сотрудников на данном предприятии.

Нормы офисной площади на 1 сотрудника

В соответствии с ч. 1 ст. 211 ТК РФ государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

В соответствии с пунктом 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков.

Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003

Микроклимат на рабочих местах

Микроклимат на рабочих местах должен обеспечивать сохранение теплового баланса человека с окружающей средой и поддержание оптимального или допустимого теплового состояния организма (п. 2.1.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).

Показатели микроклимата рабочих мест производственных помещений установлены с учетом общих энерготрат работающих, продолжительности выполнения работы, периодов года и включают требования к методам измерения и контроля организма (п. 2.1.3 СанПиН 2.2.4.3359-16).

На основе общих энерготрат организма в Ваттах (Вт) работы классифицируются по категориям. Характеристика отдельных категорий работ представлена в приложении 1 к СанПиН 2.2.4.3359-16.

Показатели микроклимата нормируются для периодов года (п. 2.1.5, 2.1.6 СанПиН 2.2.4.3359-16) — теплого, когда среднесуточная температура воздуха по данным гидрометслужбы выше +10 °C, и холодного — +10 °C и ниже).

Микроклимат на рабочих местах, расположенных на открытой территории в различных климатических поясах (регионах) Российской Федерации, оценивается в соответствии с приложением 5 к Правилам (п. 2.1.8 СанПиН 2.2.4.3359-16).

Оптимальные микроклиматические условия установлены по критериям оптимального теплового состояния человека, одетого в комплект одежды с теплоизоляцией 1 кло в холодный период года и 0,7–0,8 кло — в теплый (п. 2.2.2 СанПиН 2.2.4.3359-16). Оптимальные величины параметров микроклимата на рабочих местах для работ разных категорий приведены в табл. 2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16 (п. 2.2.4).

Допустимые микроклиматические условия установлены по критериям допустимого теплового состояния человека, одетого в комплект одежды с теплоизоляцией 1 кло в холодный период года и 0,7–0,8 кло — в теплый, для 8-часовой рабочей смены (п. 2.2.3 СанПиН 2.2.4.3359-16). Они не вызывают проблем с состоянием здоровья, но могут приводить к ощущению теплового дискомфорта, ухудшению самочувствия и понижению работоспособности. Допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах приведены в табл. 2.2 СанПиН 2.2.4.3359-16 (п. 2.2.6).

Обратите внимание!

Если из-за технологических требований к производственному процессу невозможно установить допустимые нормативные величины параметров микроклимата, условия микроклимата считаются вредными и опасными (п. 2.2.14 СанПиН 2.2.4.3359-16).

В этом случае должны использоваться защитные мероприятия, нормализующие тепловое состояние организма работающего (спецодежда, средства индивидуальной защиты, помещения для отдыха с нормируемыми показателями микроклимата, регламентация времени непрерывного пребывания в неблагоприятном микроклимате).

Оценка сочетанного воздействия параметров микроклимата для осуществления мероприятий по защите работающих от возможного перегревания производится по ТНС-индексу, нормативные величины которого приведены в табл. 2.4, а алгоритм его определения — в приложении 2 к СанПиН 2.2.4.3359-16 (п. 2.2.15).

Если температура воздуха на рабочих местах выше или ниже допустимых величин, продолжительность работы в пределах рабочей смены устанавливается в соответствии с приложением 3 к Правилам (п. 2.2.16).

Для производственных помещений, оборудованных системами искусственного охлаждения или лучистого обогрева, санитарно-эпидемиологические требования к параметрам микроклимата приведены в приложении 4 к СанПиН 2.2.4.3359-16 (п. 2.2.17).

Параметры микроклимата в целях контроля их соответствия санитарно-эпидемиологическим требованиям, измеряются в рамках производственного контроля не реже одного раза в год: в холодный период года — при температуре наружного воздуха не выше –5 °C, в теплый период года — не ниже 15 °C) (п. 2.3.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).

Оцениваются параметры по среднеарифметическим значениям трех измерений, которые не должны выходить за пределы нормативных требований, установленных настоящим СанПиН.

К сведению

Параметры измеряются на рабочих местах, а если рабочим местом являются несколько участков производственного помещения — на каждом из них (п. 2.3.3 СанПиН 2.2.4.3359-16).

Измерение и оценка его результатов проводятся в соответствии с табл. 2.5, 2.1, 2.2, а также п. 2.3.5–2.3.8 Правил.

Оптимальные размеры

Для того чтобы подобрать обеденный стол оптимального размера, необходимо сначала определиться, для чего будет использоваться столешница

Также немаловажно учитывать зону пространства, отведенную для изделия

Существуют средние параметры столешниц для различных площадей обеденной зоны. Столешница для небольшой кухонной зоны, не рассчитанной на большое количество гостей, должна быть 90х60 см и 80х60 см. Если обеденное пространство помещения имеет площадь около 10 кв. м, то к пространству отлично подойдет стол с размерами 110х70 см, 120х80 см.

В маленькую кухню хорошо впишутся раскладные модели. В собранном виде оптимальный размер стола составляет 80х30 см. Для больших кухонь-гостиных подходят модели длиной больше 180 см. Однако следует помнить, что такой гарнитур выглядит очень массивно.

Высота для обеденной модели имеет величину в 90 см. Это оптимальный размер, рассчитанный на то, чтобы колени сидящего за столом не касались внутренней поверхности основания изделия.

Оптимальные параметры обеденного стола также зависят от формы столешницы. Рассмотрим каждую из них.

Прямоугольная

Модель считается классическим вариантом. Столешница способна занять любое место в помещении. Прямоугольную столешницу можно поставить к стене, посередине обеденной зоны или в углу. Такой вид мебели не скрадывает рабочее пространство и является удобным при размещении гостей. Размеры прямоугольной модели на 6 персон составляют 150х190 см, для 8 человек — 200х110 см, на 10 человек — 260х110 см, стол на 12 персон — 320х110 см.

Оптимальное расстояние между обеденным столом и другим гарнитуром имеет величину в 1 м. Также стоит учитывать удобство при отодвигании стульев.

Квадратная и треугольная

Универсальная модель позволяет сэкономить пространство кухни. Такая мебель считается уникальной для любой зоны. Средние размеры квадратных столов — 90х60 см. Модели шириной более 90 см смотрятся массивно и занимают много места.

Модели треугольной формы — новшество в изготовлении обеденной мебели. Новомодный вариант впишется в кухни, выполненные в стиле хай-тек, модерн или минимализм. Форма стола предполагает размещение до 3 человек. Размер треугольной модели для обеденной зоны должен занимать не более 1 кв. м площади. При этом длина стороны составляет 80-90 см.

Круглая

Круглая оригинальная столешница считается самым безопасным вариантом ввиду отсутствия острых углов. Модели круглой формы имеют одну ножку или опору в виде четырех ножек.

Модели с одной опорой позволяют разместить за столом от 4 человек. При этом размещению ног под столом ничего не помешает. Вариант круглой столешницы с ножками имеет ограниченное пространство под столом. Модель круглой формы с четырьмя опорами занимает много места.

Из недостатков круглой столешницы стоит также отметить неудобство при расположении – модель нельзя подвинуть к стене. Круглые изделия имеют одну величину — диаметр. Небольшие обеденные столешницы на 4 человека имеют размер 110 см, на 6 персон — 130 см, на 8-10 персон — 150-170 см.

Овальная и полукруглая

Овальная форма пользуется наибольшим спросом. Размещение за таким столом предполагает больше человек, чем при посадке за квадратной моделью.

Стандартная ширина модели округлой формы 1 м. Длина рассчитывается, исходя из количества человек. Если за столом требуется разместить от 4 до 6 человек, подойдет модель длиной 150 см, для 8 человек — 180 см, а для 10 персон — 210 см.

Полукруглый стол также считается лидером в удобстве использования. Одной стороной его можно придвинуть к стене, что позволит сэкономить пространство рабочей зоны кухни. При этом за полукруглой столешницей может с комфортом расположится большая семья.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

ЗакрытаяОткрытаяСмешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Варианты планировок офиса

На первом этапе проектирования создаются варианты планировок офиса и прорабатывается концепция идея проекта будущего офиса. В вариантах планировок закладвается дизайн общественных пространств : ресепшена, зоны приема партнеров и посетителей, переговорные комнаты, так и рабочие кабинеты или открытые пространства опен спэйс и кабинеты руководителей.

Пример планировки офиса

После получения Технического задания с пожеланиями по количеству и набору помещений, мы создаем несколько вариантов планировочных решений с различным расположением общих пространств и рабочих кабинетов.

Офисы свободной планировки

Обычно пространсво офиса делится на Фронт офис и Бэк офис.

Фронт офис

Фронт офис предназначен для посетителей и переговоров с партнерами. Этим помещения уделяется особо значимая раль при проектирование , так как они являются визитной карточкой компании.

Бэк офис

Бэк офис служит рабочим, внутренним пространством фирмы и очень часто вход посторонним людям в него ограничен. Бэк офис предназначен только для сотрудников и рукофодства фирмы.

Планировка помещения офиса

Построение офис, это как организм и чтобы он хорошо себя чуствовал и был здоров, необходимо соблюдения ряда уловий планировки помещения офиса и набора необходимых помещений обеспечивающий трудовой процесс и делающий работу сотрудников максимально удобной и продуктивной и функциональной.

Офисы с открытой планировкой

Open Space

Open Space -офисы с открытой планировкой удобны, популярны и максимально комфортны для определенных видов деятельности. Компании в которых предусмотрена проектная-командная работа очень часто востребован офис открытого типа Open Space. Большие светлые офисы с панорамными окнами и часто с высокими потолками располагаются современных Бизнес центрах. Большие пространства для крупных фирм делятся на открытые пространства Open Space, переговорные и кабинеты руководителей, общее пространства кухню и зону отдыха.

Дизайн проект офиса

Дизайн офиса должен не только транслировать успешность фирмы, но и быть удобным для работы. Грамотный дизайн проект офиса важен как для сотрудников фирмы и руководства и для создания и развития имиджа компании. Грамотно разработанный дизайн проект создает благоприятную атмосферу для продуктивной работы и показывает статус и выделяет компанию на из других компаний работающих в этой сфере.

Современная планировка офисов

Современные офисы все чаще используют деление на пространство для посетителей и представительскую часть Фронт офис и внутренний хорошо организованный офис Бэк офис с современной планировкой для работы сотрудников и руководства фирмы.

Разработка дизайна офиса

Дизайн офиса и разработка стилистики офиса от ресепшена и до переговорных комнат очень часто операется на цветовые решения Бренд бука фирмы, на выработанный стиль и позиционирование фирмы.

Дизайн офиса в современном стиле

В дизайне офиса применяются современные отделочные материалы и сейчас очень популярны 3-D панели для стен. 3-D панели хорошо применяются для входной зоны ресепшен и для переговорных комнат.

Офис. Кабинет для переговоров.

Дизайн кабинета в офисе

Дизайн кабинета зависит от выбранной стилистики всего офиса. Цветовые решения разработанные в Бренд буке фирмы, хорошо чтобы нашли отражение в разработке дизайна кабинетов и переговорных в офисе компании.

Размещение в офисе планировки

Переговорная.

Ресепшн

Первое что встречает посетителя это ресепшн. Создавая приятное первое впечатление от входной группы и формируя имидж компании ресепшн определяет лицо компании. К проектированию входной зоны и ресепшн нужно отнестись особенно внимательно и продумать все детали и цветовые сочетания в цветовых решениях Бренд бука фирмы.

Ресепшн

Визитной карточкой любой компании является ее офис. Дизайн помещения и план офиса, в котором располагается представительство фирмы, влияет на многое. Первое впечатление о компании у клиентов или партнеров складывается именно после посещения офиса.

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Все расставим по местам

Чтобы сотрудник чувствовал защищенность и уверенность, его рабочее место нужно размещать около стены, к ней спиной. Стол не рекомендуется ставить возле двери или в углу. В помещение без окна вешают картину с изображением ландшафта. Нельзя расставлять столы так, чтобы сотрудники сидели друг напротив друга — это поза конфликта. Чтобы свежие идеи приходили в голову, нельзя садиться лицом к стене или напротив зеркала, это обрезает энергетические потоки. Если стол стоит между дверью и окном, рискуете быть «снесенным» поточным ветром.

Чтобы сотрудники чувствовали себя хорошо, не размещайте рабочее место под балками, перед колоннами, напротив выступающего угла.

Для офиса лучше выбирать помещения правильной формы (прямоугольник, квадрат). Когда это не возможно, лишнее пространство заполняется растениями, устанавливается дополнительное освещение. Психологи советуют стулья для посетителей ставить там, где гость сможет видеть выход. Клиент становится более расположенным, когда его усаживают на мягкую мебель. Также рекомендуется разделять рабочие места светом.

Кроме фен-шуя и рекомендаций психолога не забывайте о правилах пожарной безопасности. Мебель не должна заграждать эвакуационные выходы, нельзя размещать офис в чердачных помещениях. Минимальное расстояние между столами, для свободного передвижения – 0,6 метров.

Как должен выглядеть кабинет

Когда мебель расставлена на места, взгляните на комнату. Интерьер должен быть простым, лаконичным и функциональным. Свободный доступ к документам, проходы между столами, удобная мебель: все создает приятную рабочую атмосферу. Избегайте неправильных форм, отдавайте предпочтение простым фигурам (квадрат, прямоугольник). Мебель, установленная по диагонали, может стать причиной разногласий в коллективе. Маленькие кабинеты визуально увеличиваются за счет установки дополнительных зеркал.

Правило офиса – в него хочется приходить по утрам и делать там что-то полезное для компании. Некоторых сотрудников атмосфера рабочего места мотивирует больше, чем повышение заработной платы.

Фен-шуй на рабочем месте

Расстановка мебели в офисе по фен-шую обеспечит постоянную циркуляцию энергии, карьерный рост, хорошие отношения в коллективе. Исключайте завалы документации, хлам и хаос, документы должны быть на своих местах. Захламленность приводит к накоплению негативной энергии. Главное условие эффективной работы по фен-шую – пространство и постоянный приток свежего воздуха. Не забывайте о растениях. Цветы для офисных помещений — фикус, фатсия, сингониум, сделают его живым, светлым, внесут в коллектив мир.

И помните: главное в работе – влюбленность в дело, желание развиваться и делиться полученным опытом. Тогда каждый рабочий день будет полон энергии и впечатлений.